Folgende Anregung haben wir in die Haushaltsdebatte eingebracht:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir möchten folgende Anregung in die politische Diskussion im Rahmen der Haushaltsdebatte aufzunehmen:
Personalbemessung (entweder Mittelbereitstellung oder Haushaltsbegleitbeschluss/Verwaltungsauftrag) in der Kernverwaltung.
Ausgangslange:
1/4 der Haushaltsmittel 2016 wird für Personal aufgewandt
Der ehemalige Bürgermeister Franz-Josef Moormann und der Verwaltungsvorstand haben in der Vergangenheit immer wieder suggeriert, das für diese oder jene Aufträge der Politik an die Verwaltung keine personellen Ressourcen frei wären. Mit dem Einzug der neuen Bürgermeisterin streben wir an, diese Aussagen kritisch zu hinterfragen und vor allen Dingen: eine Verbesserung der Gesamtsituation zu erreichen.
Zielsetzung:
Der Stadtrat möchte nun konkret wissen:
– Sind die Geschäftsprozesse in der Verwaltung optimal aufeinander abgestimmt oder gibt es hier relevantes Optimierungspotenzial?
– Sind die Mitarbeiter der Verwaltung tatsächlich aus- oder überlastet oder gibt es freie Kapazitäten, die besser verteilt werden können?
– Kann insgesamt Personal eingespart werden, vornehmlich durch keine neuen Einstellungen?
– Können outgesourcete Leistungen mit internen Arbeitskräften durchgeführt werden?
– Können Aufgaben/Leistungen durch Arbeitsangelegenheiten für Flüchtlinge ersetzt werden?
Umsetzung:
Ausschreibung und Durchführung einer qualifizierten Personalbemessung innerhalb der Kernverwaltung
Milestones (beispielhaft):
a) Messung 1: wie lang dauert welcher Geschäftsprozess durchschnittlich?
b) (Geschäftsprozessaufnahme IST, kurzfristiges SOLL -> Ziel Optimierung der Prozesse
c) Messung 2 wie lang dauert nach der Optimierung welcher Geschäftsprozess durchschnittlich?
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